樣品的代表性、有效性和完整性將直接影響檢測結(jié)果的準確度，因此必須對樣品的取樣、貯存、識別以及樣品的處置等各個環(huán)節(jié)實施有效的控制，確保檢驗結(jié)果準確、可靠。
一、明確人員職責
誰負責收樣品并移交給檢測室，誰負責樣品的檢測，誰負責樣品的儲存，誰負責品管理情況的督查，都要在文件中規(guī)定清楚。
二、抽（采）樣管理
要根據(jù)委托方的要求與本中心的能力，進行合同評審，包括抽樣的評審， 抽（采）樣要確保科學(xué)、公正。所得樣品應(yīng)具有代表性或可獲性，并保持完整。
樣品的接收、識別、標識、登記、劃區(qū)擺放。
三、樣品的接收、識別
接收客戶送檢樣品時，應(yīng)根據(jù)客戶的檢測需求，查驗樣品與資料的完整性、符合性以及確認樣品的可檢性，對樣品進行唯一性標識與檢測狀態(tài)標識，記錄登記，并將樣品與委托單移交檢測室。
樣品檢測狀態(tài)標識指：“待檢”指樣品處于待檢狀態(tài)；“在檢”指該樣品正在檢測中；“已檢”指該樣品已經(jīng)檢測完畢；“備查”指該樣品留作必要時復(fù)檢之用。
四、樣品的流轉(zhuǎn)
樣品按流轉(zhuǎn)順序流轉(zhuǎn)，每一個“接口”交接簽署時，應(yīng)檢查樣品數(shù)量與狀態(tài)。 樣品在制備、測試、傳遞過程中，應(yīng)避免非檢測性損壞或丟失等檢測意外的發(fā)生。如發(fā)生意外，應(yīng)予以說明，進行補救。
五、樣品的貯存
樣品貯存于專用樣品室，專人管理，限制出入。根據(jù)樣品性質(zhì)的不同，分類存放，確保安全、不污染、不變質(zhì)，物帳相符。
樣品管理要做到防火、防盜、不丟失、不混淆、不變質(zhì)、不損壞。對樣品信息保密。留樣期內(nèi)的不挪作它用。
六、樣品的處置
規(guī)定樣品保留期，留樣期滿，填寫《樣品處置單》，經(jīng)負責人審批，進行處置。
受檢方需領(lǐng)回樣品時，登記、核對、并簽字。
